Jumlah jejak yang ditinggalkan oleh perusahaan dapat didengar untuk diukur. Perusahaan tidak hanya memiliki data dan cadangan komputer mereka untuk disortir, tetapi juga data yang terkunci di layanan cloud, ponsel, dan perangkat sejenis lainnya. Data ini tidak hanya harus dikelola saat dalam perjalanan, tetapi juga di akhir masa pakainya. Penghancuran data yang aman sama pentingnya dengan menciptakan lingkungan jaringan yang aman untuk transmisi data.
Katakanlah Anda telah menggunakan komputer untuk dijual di rumah; Anda tidak ingin siapa pun yang Anda jual dapat mengakses foto, dokumen, file lama Anda, dll. Demikian pula untuk sebuah organisasi, data mungkin tidak lagi digunakan oleh pejabat perusahaan, tetapi masih mengandung potongan-potongan. kerahasiaan perusahaan dan masih dapat diklasifikasikan sebagai informasi sensitif. Dengan demikian, Anda mungkin tidak menggunakannya tetapi Anda tidak ingin pihak ketiga mana pun menggunakannya karena dapat merusak reputasi perusahaan Anda.
Jadi, aman untuk mengatakan bahwa tidak menghapus data Anda dapat menyebabkan malapetaka. Bahkan jika Anda tidak berpikir demikian, setiap bagian memiliki bentuk fisik. Bahkan jika Anda tidak dapat melihatnya di layar, masih ada kemungkinan bahwa itu masih tersimpan di hard drive yang dapat dieksploitasi kapan saja jika perawatan yang tepat tidak dilakukan. Oleh karena itu, bisnis harus ingat bahwa pada akhir siklus hidup, Anda tidak hanya menghapus jejak data dari mana pun dibagikan, tetapi juga menghapusnya sepenuhnya dari asalnya. Untuk melakukan ini, penting bagi Anda untuk melacak data Anda dengan benar selama pengiriman.
Tugasnya mungkin terdengar sederhana. Bahkan seseorang dengan sedikit pengetahuan teknologi tahu bahwa Anda selalu dapat mengatur ulang pabrik laptop, komputer, atau perangkat seluler Anda. Namun pada kenyataannya, tidak sesederhana itu. Tugasnya bisa sangat kompleks, terutama ketika skala datanya sangat besar. Anda dapat menggunakan pengaturan sederhana ini untuk menghapus data dan duduk dengan nyaman. Meskipun demikian, itu tidak menjamin bahwa data tersebut hilang. Dengan solusi perangkat lunak sederhana, data dapat kembali ke jaringan Anda tanpa Anda sadari. Untuk individu yang tidak menyimpan informasi penting di perangkat, ini mungkin bukan ancaman besar, tetapi seperti yang disebutkan sebelumnya, untuk organisasi, ini mungkin awal dari kehancuran yang akan datang.
Oleh karena itu, perusahaan ketika berinvestasi dalam keamanan data juga harus berinvestasi dalam bagaimana data akan diperlakukan saat mencapai akhir penggunaannya. Dan banyak perusahaan melakukan hal itu. Mereka menggunakan solusi perangkat lunak pihak ketiga atau mempekerjakan pakar TI untuk menangani keamanan data mereka dan berhasil menghapusnya tanpa jejak yang tersisa di akhir jika kegunaannya. Anda mungkin telah mengetahui mengapa keamanan data itu penting, tetapi sekarang setelah Anda juga menyadari pentingnya pemusnahan data yang aman, penting bagi Anda untuk mulai mengambil tindakan yang diperlukan.
