Jumlah jejak yang ditinggalkan oleh perusahaan dapat didengar untuk diukur. Perusahaan tidak hanya memiliki data dan cadangan komputer mereka untuk disortir tetapi juga data terkunci di layanan cloud, ponsel, dan perangkat serupa lainnya. Data ini tidak hanya harus dikelola saat transit, tetapi juga di akhir masa pakainya. Penghancuran data yang aman sama pentingnya dengan menciptakan lingkungan jaringan yang aman untuk transmisi data.
Katakanlah Anda telah menggunakan komputer untuk dijual di rumah; Anda tidak ingin siapa pun yang Anda jual dapat mengakses foto, dokumen, file lama Anda, dll. Demikian pula untuk organisasi, data mungkin tidak lagi digunakan oleh pejabat perusahaan, namun masih mengandung potongan-potongan kerahasiaan perusahaan dan mungkin masih diklasifikasikan sebagai informasi sensitif. Jadi, Anda mungkin tidak menggunakannya tetapi Anda tidak ingin pihak ketiga mana pun menggunakannya karena dapat merusak reputasi perusahaan Anda.
Jadi, aman untuk mengatakan bahwa tidak menghapus data Anda dapat menyebabkan bencana. Meskipun Anda tidak berpikir demikian, setiap bagian memiliki bentuk fisik. Bahkan jika Anda tidak dapat melihatnya di layar, masih ada kemungkinan bahwa itu masih disimpan di hard drive yang dapat dieksploitasi kapan saja jika perawatan yang tepat tidak dilakukan. Oleh karena itu, bisnis harus mengingat bahwa di akhir siklus hidup, Anda tidak hanya menghapus jejak data dari mana pun itu dibagikan, tetapi juga menghapusnya sepenuhnya di asalnya. Untuk melakukan ini, penting bagi Anda untuk melacak data Anda dengan benar selama pengiriman.
Tugas itu mungkin terdengar sederhana. Bahkan orang yang memiliki sedikit pengetahuan teknologi tahu bahwa Anda selalu dapat mengatur ulang laptop, komputer, atau perangkat seluler ke setelan pabrik. Namun kenyataannya, tidak sesederhana itu. Tugas ini bisa sangat kompleks, terutama jika skala datanya sangat besar. Anda dapat menggunakan pengaturan sederhana ini untuk menghapus data dan duduk dengan nyaman. Meski demikian, itu tidak menjamin bahwa data tersebut hilang. Dengan solusi perangkat lunak sederhana, data dapat kembali ke jaringan Anda tanpa Anda mengetahuinya. Untuk individu yang tidak menyimpan informasi penting di perangkat, ini mungkin bukan ancaman yang besar, tetapi seperti yang disebutkan sebelumnya, untuk organisasi, ini mungkin awal dari malapetaka yang akan datang.
Oleh karena itu, perusahaan ketika berinvestasi dalam keamanan data juga harus berinvestasi dalam bagaimana data akan diperlakukan ketika mencapai akhir penggunaannya. Dan banyak perusahaan melakukan hal itu. Mereka menggunakan solusi perangkat lunak pihak ketiga atau mempekerjakan pakar TI untuk menangani keamanan data mereka dan berhasil menghapusnya tanpa jejak yang tersisa di akhir jika dapat digunakan. Anda mungkin telah mengetahui mengapa keamanan data itu penting tetapi sekarang Anda juga menyadari tentang pentingnya penghancuran data yang aman, penting bagi Anda untuk mulai mengambil tindakan yang diperlukan.
